Príloha k vyhláseniu

Účel spracúvania

Právny základ spracovateľskej činnosti

(nepovinné)

Kategórie dotknutých osôb

Kategória osobných údajov

Lehota na výmaz OÚ

Kategória príjemcov

Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie

Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)

Správa registratúry

článok 6, ods. 1, písm. c) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov

zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov

fyzické osoby – odosielatelia a prijímatelia úradnej korešpondencie, fyzické osoby vrátane zamestnancov, rodinných príslušníkov zamestnancov pri uchovávaní registratúrnych záznamov určených na likvidáciu, resp. archiváciu vo verejnom záujme

bežné osobné údaje, osobné údaje osobitnej kategórie

evidencia sa uchováva 10 rokov po ukončení evidencie

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, iný oprávnený subjekt,

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

bezpečnostná politika

Spracovanie účtovných dokladov

zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č595/2003 Zb. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov

zamestnanci, zamestnanci dodávateľov tovaru a služieb, fyzické osoby, ktorým vznikla povinnosť uhradiť správny poplatok, fyzické osoby, ktorým boli uložené sankcie

bežné osobné údaje

10 rokov

daňový úrad

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

bezpečnostná politika

Vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií

článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov

zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov alebo súhlas dotknutej osoby

fyzické osoby – žiadateľ, dotknuté osoby podľa § 9 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov (vrátane osobných údajov o zamestnancoch)

bežné osobné údaje, ďalšie osobné údaje žiadateľa a bežné osobné údaje o dotknutej osobe sprístupnené povinnou osobou na základe zákona alebo predchádzajúceho písomného súhlasu

5 rokov

žiadatelia podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

bezpečnostná politika

Zverejňovanie a poskytovanie informácií

článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov

zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov

Osoby podliehajúce povinnosti podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám

bežné osobné údaje

5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti

-

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

bezpečnostná politika

Vybavovanie sťažností

článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov

zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach  v znení neskorších predpisov

Osoby, ktoré podali sťažnosť a osoby, ktorých sa sťažnosť týka

bežné osobné údaje, ďalšie údaje nevyhnutné na preverenie podnetu

5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti

Sťažovateľ, účastníci konania

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

bezpečnostná politika

Prešetrovanie podnetov súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti

článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov

zákon č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov

zákon č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov

fyzické osoby, ktoré podali podnet a ktoré sú prešetrované podľa zákona č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zamestnanci a ďalšie osoby v súvislosti s prešetrovaním podnetu

bežné osobné údaje, ďalšie údaje nevyhnutné na preverenie podnetu

5 rokov

účastníci konania

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

bezpečnostná politika

Sieťová bezpečnosť a bezpečnosť

článok 6, ods. 1, písm. f) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa

zamestnanci, zamestnanci dodávateľov poskytujúcich podporu v systémoch

bežné osobné údaje

1 rok

sprostredkovateľ (napríklad SBS)

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

bezpečnostná politika

Exekúcie

zákon č. 59/2018 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok)

fyzická osoba - účastník exekučné konania, štatutárny orgán alebo iná osoba oprávnená konať v mene účastníka konania (vrátane zamestnanca, ak je zamestnávateľ povinným pre vykonanie exekučného príkazu)

identifikačné a kontaktné údaje, údaje v upovedomení o začatí exekúcie, údaje uvedené v správe o stave exekúcie, údaje uvedené v exekučný príkaz, iné údaje uvedené v exekučnom konaní

10 rokov

osoby oprávnené v zmysle príslušných predpisov, notári

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

bezpečnostná politika

Vybavovanie uplatnených práv dotknutých osôb podľa

zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o

zmene a doplnení niektorých zákonov a  podľa Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Nariadenie 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov

fyzické osoby uplatňujúce svoje práva ako dotknuté osoby

titul, meno, priezvisko, adresa a iné osobné údaje, ku ktorým sa vzťahuje uplatňované právo dotknutej osoby

5 rokov

fyzické osoby uplatňujúce práva dotknutých osôb

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

bezpečnostná politika

Zmluvné vzťahy

článok 6, ods. 1, písm. b) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov,

zmluva a predzmluvné vzťahy

Osoby uzatvárajúce zmluvné a

predzmluvné vzťahy s prevádzkovateľom

bežné osobné údaje

10 rokov

Centrálny register zmlúv, webové sídlo

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

bezpečnostná politika

Rada školy

článok 6, ods. 1, písm. c) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov

zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon)

v znení neskorších predpisov

Zákonní zástupcovia detí, pedagogický zbor, zástupcovia zriaďovateľa

bežné osobné údaje

10 rokov

Webové sídlo

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

bezpečnostná politika

Evidencia žiakov

článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov

zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon)

v znení neskorších predpisov

Zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Deti a žiaci školy a 

ich zákonní zástupcovia

bežné osobné údaje, osobitná kategória

10 rokov

Centrálny register MŠ SR, Štátna školská inšpekcia,

iný oprávnený orgán štátu

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

bezpečnostná politika

Školský psychológ

článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov

zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon)

v znení neskorších predpisov

Deti a žiaci školy a 

ich zákonní zástupcovia

bežné osobné údaje, osobitná kategória

20 rokov od posledného

vyšetrenia

-

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

bezpečnostná politika

Výchovný poradca

článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov

zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon)

v znení neskorších predpisov

Deti a žiaci školy a 

ich zákonní zástupcovia

bežné osobné údaje, osobitná kategória

10 rokov

_

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

bezpečnostná politika

Školská knižnica

článok 6, ods. 1, písm. b) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov

zákon č. 126/2015 Z. z. o knižniciach a o zmene a doplnení zákona

č. 206/2009 Z. z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej

hodnoty a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb.

o priestupkoch v znení neskorších predpisov v znení

zákona č. 38/2014 Z. z.

Osoby žiadajúce o zapožičanie kníh a

tlačených médií

bežné osobné údaje

10 rokov

-

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

bezpečnostná politika

Školská jedáleň

článok 6, ods. 1, písm. c) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov

zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon)

v znení neskorších predpisov

Deti a žiaci školy a 

zamestnanci prevádzkovateľa

bežné osobné údaje, osobitná kategória

5 rokov

-

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

bezpečnostná politika

Kamerový systém – monitorovanie

priestorov školského    zariadenia

článok 6, ods. 1, písm. f) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov

Obrazový záznam dotknutých osôb

pohybujúcich sa v monitorovaných

priestoroch

bežné osobné údaje

15 dní

-

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

bezpečnostná politika

Zverejňovanie foto a video na webe

článok 6, ods. 1, písm. a) a f) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov

§ 78 ods. 1, 2 Zákona 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Osoby podieľajúce sa na propagácii obci na

webovom sídle obce

 alebo sociálnych sieťach

bežné osobné údaje

3 roky alebo do odvolania

súhlasu

-

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

bezpečnostná politika

Zverejňovanie foto a video v priestoroch školy

článok 6, ods. 1, písm. f) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov

Osoby podieľajúce sa na propagácii obci na

webovom sídle obce

alebo sociálnych sieťach

bežné osobné údaje

5 rokov

-

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

bezpečnostná politika

Vyhotovovanie kópii preukazu poistenca

článok 6, ods. 1, písm. f) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov

žiaci

bežné osobné údaje

Po dobu štúdia

-

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

bezpečnostná politika

Uverejňovanie literárnych, výtvarných,  hudobných, ručných prác

článok 6, ods. 1, písm. f) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov

žiaci

bežné osobné údaje

5 rokov

Webové sídlo, profily na sociálnych sieťach zriadených prevádzkovateľom

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

bezpečnostná politika

Archívne účely

zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

článok 89 Všeobecného nariadenia o ochrane údajov

článok 9 ods. 2 písm. j) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov pre osobitné kategórie osobných údajov

žiadatelia o prístup k archívnym dokumentom

fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú súčasťou registratúrnych záznamov

bežné osobné údaje

osobitné kategórie osobných údajov

Trvalá doba archivácie

Štátny archív

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

bezpečnostná politika

Historické účely

článok 89 Všeobecného nariadenia o ochrane údajov

článok 9 ods. 2 písm. j) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov pre osobitné kategórie osobných údajov

Osoby uvedené v školských kronikách

bežné osobné údaje

osobitné kategórie osobných údajov

Trvalá doba archivácie

-

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

bezpečnostná politika

Štatistické účely

zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

článok 89 Všeobecného nariadenia o ochrane údajov

článok 9 ods. 2 písm. j) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov pre osobitné kategórie osobných údajov

Osoby, ktorých sa týka štatistické zisťovanie

bežné osobné údaje

osobitné kategórie osobných údajov

Trvalá doba archivácie

Štatistický úrad,

prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje

bezpečnostná politika