Ochrana osobných údajov
Príloha k vyhláseniu
Príloha k vyhláseniu
Účel spracúvania
Právny základ spracovateľskej činnosti
(nepovinné)
Kategórie dotknutých osôb
Kategória osobných údajov
Lehota na výmaz OÚ
Kategória príjemcov
Označenie tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie
Bezpečnostné opatrenia (technické a organizačné)
Správa registratúry
článok 6, ods. 1, písm. c) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov
fyzické osoby – odosielatelia a prijímatelia úradnej korešpondencie, fyzické osoby vrátane zamestnancov, rodinných príslušníkov zamestnancov pri uchovávaní registratúrnych záznamov určených na likvidáciu, resp. archiváciu vo verejnom záujme
bežné osobné údaje, osobné údaje osobitnej kategórie
evidencia sa uchováva 10 rokov po ukončení evidencie
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, iný oprávnený subjekt,
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
bezpečnostná politika
Spracovanie účtovných dokladov
zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č595/2003 Zb. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov
zamestnanci, zamestnanci dodávateľov tovaru a služieb, fyzické osoby, ktorým vznikla povinnosť uhradiť správny poplatok, fyzické osoby, ktorým boli uložené sankcie
bežné osobné údaje
10 rokov
daňový úrad
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
bezpečnostná politika
Vybavovanie žiadostí o sprístupnenie informácií
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov alebo súhlas dotknutej osoby
fyzické osoby – žiadateľ, dotknuté osoby podľa § 9 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov (vrátane osobných údajov o zamestnancoch)
bežné osobné údaje, ďalšie osobné údaje žiadateľa a bežné osobné údaje o dotknutej osobe sprístupnené povinnou osobou na základe zákona alebo predchádzajúceho písomného súhlasu
5 rokov
žiadatelia podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
bezpečnostná politika
Zverejňovanie a poskytovanie informácií
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov
Osoby podliehajúce povinnosti podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám
bežné osobné údaje
5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti
-
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
bezpečnostná politika
Vybavovanie sťažností
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov
Osoby, ktoré podali sťažnosť a osoby, ktorých sa sťažnosť týka
bežné osobné údaje, ďalšie údaje nevyhnutné na preverenie podnetu
5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti
Sťažovateľ, účastníci konania
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
bezpečnostná politika
Prešetrovanie podnetov súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
fyzické osoby, ktoré podali podnet a ktoré sú prešetrované podľa zákona č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zamestnanci a ďalšie osoby v súvislosti s prešetrovaním podnetu
bežné osobné údaje, ďalšie údaje nevyhnutné na preverenie podnetu
5 rokov
účastníci konania
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
bezpečnostná politika
Sieťová bezpečnosť a bezpečnosť
článok 6, ods. 1, písm. f) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa
zamestnanci, zamestnanci dodávateľov poskytujúcich podporu v systémoch
bežné osobné údaje
1 rok
sprostredkovateľ (napríklad SBS)
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
bezpečnostná politika
Exekúcie
zákon č. 59/2018 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok)
fyzická osoba - účastník exekučné konania, štatutárny orgán alebo iná osoba oprávnená konať v mene účastníka konania (vrátane zamestnanca, ak je zamestnávateľ povinným pre vykonanie exekučného príkazu)
identifikačné a kontaktné údaje, údaje v upovedomení o začatí exekúcie, údaje uvedené v správe o stave exekúcie, údaje uvedené v exekučný príkaz, iné údaje uvedené v exekučnom konaní
10 rokov
osoby oprávnené v zmysle príslušných predpisov, notári
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
bezpečnostná politika
Vybavovanie uplatnených práv dotknutých osôb podľa
zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o
zmene a doplnení niektorých zákonov a podľa Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
Nariadenie 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
fyzické osoby uplatňujúce svoje práva ako dotknuté osoby
titul, meno, priezvisko, adresa a iné osobné údaje, ku ktorým sa vzťahuje uplatňované právo dotknutej osoby
5 rokov
fyzické osoby uplatňujúce práva dotknutých osôb
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
bezpečnostná politika
Zmluvné vzťahy
článok 6, ods. 1, písm. b) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov,
zmluva a predzmluvné vzťahy
Osoby uzatvárajúce zmluvné a
predzmluvné vzťahy s prevádzkovateľom
bežné osobné údaje
10 rokov
Centrálny register zmlúv, webové sídlo
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
bezpečnostná politika
Rada školy
článok 6, ods. 1, písm. c) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon)
v znení neskorších predpisov
Zákonní zástupcovia detí, pedagogický zbor, zástupcovia zriaďovateľa
bežné osobné údaje
10 rokov
Webové sídlo
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
bezpečnostná politika
Evidencia žiakov
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon)
v znení neskorších predpisov
Zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Deti a žiaci školy a
ich zákonní zástupcovia
bežné osobné údaje, osobitná kategória
10 rokov
Centrálny register MŠ SR, Štátna školská inšpekcia,
iný oprávnený orgán štátu
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
bezpečnostná politika
Školský psychológ
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon)
v znení neskorších predpisov
Deti a žiaci školy a
ich zákonní zástupcovia
bežné osobné údaje, osobitná kategória
20 rokov od posledného
vyšetrenia
-
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
bezpečnostná politika
Výchovný poradca
článok 6, ods. 1, písm. c) a e) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon)
v znení neskorších predpisov
Deti a žiaci školy a
ich zákonní zástupcovia
bežné osobné údaje, osobitná kategória
10 rokov
_
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
bezpečnostná politika
Školská knižnica
článok 6, ods. 1, písm. b) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 126/2015 Z. z. o knižniciach a o zmene a doplnení zákona
č. 206/2009 Z. z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej
hodnoty a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb.
o priestupkoch v znení neskorších predpisov v znení
zákona č. 38/2014 Z. z.
Osoby žiadajúce o zapožičanie kníh a
tlačených médií
bežné osobné údaje
10 rokov
-
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
bezpečnostná politika
Školská jedáleň
článok 6, ods. 1, písm. c) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon)
v znení neskorších predpisov
Deti a žiaci školy a
zamestnanci prevádzkovateľa
bežné osobné údaje, osobitná kategória
5 rokov
-
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
bezpečnostná politika
Kamerový systém – monitorovanie
priestorov školského zariadenia
článok 6, ods. 1, písm. f) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
Obrazový záznam dotknutých osôb
pohybujúcich sa v monitorovaných
priestoroch
bežné osobné údaje
15 dní
-
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
bezpečnostná politika
Zverejňovanie foto a video na webe
článok 6, ods. 1, písm. a) a f) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
§ 78 ods. 1, 2 Zákona 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Osoby podieľajúce sa na propagácii obci na
webovom sídle obce
alebo sociálnych sieťach
bežné osobné údaje
3 roky alebo do odvolania
súhlasu
-
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
bezpečnostná politika
Zverejňovanie foto a video v priestoroch školy
článok 6, ods. 1, písm. f) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
Osoby podieľajúce sa na propagácii obci na
webovom sídle obce
alebo sociálnych sieťach
bežné osobné údaje
5 rokov
-
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
bezpečnostná politika
Vyhotovovanie kópii preukazu poistenca
článok 6, ods. 1, písm. f) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
žiaci
bežné osobné údaje
Po dobu štúdia
-
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
bezpečnostná politika
Uverejňovanie literárnych, výtvarných, hudobných, ručných prác
článok 6, ods. 1, písm. f) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
žiaci
bežné osobné údaje
5 rokov
Webové sídlo, profily na sociálnych sieťach zriadených prevádzkovateľom
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
bezpečnostná politika
Archívne účely
zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
článok 89 Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
článok 9 ods. 2 písm. j) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov pre osobitné kategórie osobných údajov
žiadatelia o prístup k archívnym dokumentom
fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú súčasťou registratúrnych záznamov
bežné osobné údaje
osobitné kategórie osobných údajov
Trvalá doba archivácie
Štátny archív
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
bezpečnostná politika
Historické účely
článok 89 Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
článok 9 ods. 2 písm. j) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov pre osobitné kategórie osobných údajov
Osoby uvedené v školských kronikách
bežné osobné údaje
osobitné kategórie osobných údajov
Trvalá doba archivácie
-
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
bezpečnostná politika
Štatistické účely
zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
článok 89 Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
článok 9 ods. 2 písm. j) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov pre osobitné kategórie osobných údajov
Osoby, ktorých sa týka štatistické zisťovanie
bežné osobné údaje
osobitné kategórie osobných údajov
Trvalá doba archivácie
Štatistický úrad,
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
bezpečnostná politika